مقایسه انواع گروه ها در Microsoft 365
در بخش Groups مرکز مدیریت Microsoft 365، می توانید این نوع گروه ها را ایجاد و مدیریت کنید:
- Microsoft 365 Groups برای همکاری بین کاربران در داخل و خارج از شرکت شما استفاده می شود. آنها شامل خدمات همکاری مانند SharePoint و Planner هستند. Microsoft Teams از Microsoft 365 Groups برای عضویت استفاده می کند.
- گروه های توزیع برای ارسال اعلان های ایمیل به گروهی از افراد استفاده می شود.
- گروه های امنیتی برای اعطای دسترسی به منابعی مانند سایت های شیرپوینت استفاده می شوند.
- گروه‌های امنیتی دارای ایمیل برای دسترسی به منابعی مانند شیرپوینت و ارسال اعلان‌های ایمیلی به آن کاربران استفاده می‌شوند.
- صندوق‌های پستی مشترک زمانی استفاده می‌شوند که چندین نفر به یک صندوق پستی مشابه دسترسی داشته باشند، مانند اطلاعات شرکت یا آدرس ایمیل پشتیبانی.
- گروه های توزیع پویا برای تسریع در ارسال انبوه پیام های ایمیل و سایر اطلاعات در یک سازمان ایجاد می شوند.
برخی از گروه ها عضویت پویا یا ایمیل را مجاز می دانند.
| Microsoft 365 Groups
گروه های مایکروسافت 365 |
Distribution groups
گروه های توزیع |
Security groups
گروه های امنیتی |
Mail-enabled security groups
گروه های امنیتی با ایمیل |
Shared mailboxes
صندوق های پست مشترک |
Dynamic distribution groups
گروه های توزیع پویا |
|
| ایمیل فعال است | ✓ | ✔︎ | ✖︎ | ✓ | ✔︎ | ✓ |
| عضویت پویا در Microsoft Entra ID | ✓ | ✖︎ | ✓ | ✕ | ✖︎ | ✖︎ |
همه این انواع گروه را می توان با Power Automate استفاده کرد.
گروه های مایکروسافت 365
Microsoft 365 Groups برای همکاری بین کاربران در داخل و خارج از شرکت شما استفاده می شود. با هر گروه Microsoft 365، اعضا یک ایمیل گروهی و فضای کاری مشترک برای مکالمات، فایل‌ها و رویدادهای تقویم، استریم و برنامه‌ریز دریافت می‌کنند. Microsoft 365 Groups را نیز می توان به Teams یا Viva Engage متصل کرد.
تا زمانی که سرپرست آن را فعال کرده باشد، می‌توانید افراد خارج از سازمان خود را به یک گروه اضافه کنید. همچنین می توانید به فرستنده های خارجی اجازه دهید به آدرس ایمیل گروه ایمیل ارسال کنند.
گروه‌های Microsoft 365 را می‌توان برای عضویت پویا در Microsoft Entra ID پیکربندی کرد و به اعضای گروه اجازه می‌دهد به طور خودکار بر اساس ویژگی‌های کاربر مانند بخش، مکان، عنوان و غیره اضافه یا حذف شوند.
گروه‌های مایکروسافت 365 از طریق برنامه‌های تلفن همراه مانند Outlook برای iOS و Outlook برای Android قابل دسترسی هستند.
اعضای گروه می توانند به عنوان یا از طرف آدرس ایمیل گروه ارسال کنند، در صورتی که این مورد توسط سرپرست فعال شده باشد.
Microsoft 365 Groups از تودرتو از طریق گروه های پویا در Microsoft Entra ID پشتیبانی می کند.
Microsoft 365 Groups را می توان به یکی از سه گروه شیرپوینت (صاحبان، اعضا یا بازدیدکنندگان) اضافه کرد تا به افراد اجازه دسترسی به سایت را بدهد.
گروه های توزیع (Distribution groups)
گروه های توزیع برای ارسال اعلان ها به گروهی از افراد استفاده می شود. آنها می توانند ایمیل خارجی را در صورت فعال شدن توسط سرپرست دریافت کنند.
گروه‌های توزیع برای موقعیت‌هایی که باید اطلاعات را برای گروهی از افراد پخش کنید، مانند «افراد در ساختمان A» یا «همه در کنتوسو» بهترین هستند.
گروه های توزیع را می توان به یک تیم در تیم های مایکروسافت اضافه کرد، اگرچه فقط اعضا اضافه می شوند و نه خود گروه.
گروه‌های Microsoft 365 نمی‌توانند عضو گروه‌های توزیع باشند.
گروه های توزیع پویا (Dynamic distribution groups)
گروه‌های توزیع پویا، گروه‌های دارای ایمیل هستند که برای ارسال نامه به افرادی با ویژگی‌های خاص، مانند بخش یا مکان، استفاده می‌شوند. این ویژگی ها در مرکز مدیریت Exchange به جای Microsoft Entra ID تعریف شده اند.
برخلاف گروه‌های توزیع معمولی که شامل مجموعه‌ای از اعضا هستند، لیست عضویت برای گروه‌های توزیع پویا هر بار که پیامی به گروه ارسال می‌شود، بر اساس فیلترها و شرایطی که شما تعریف می‌کنید، محاسبه می‌شود. هنگامی که یک پیام ایمیل به یک گروه توزیع پویا ارسال می شود، به تمام گیرندگان سازمان که با معیارهای تعریف شده برای آن گروه مطابقت دارند، تحویل داده می شود.
گروه های امنیتی (Security groups)
گروه های امنیتی برای اعطای دسترسی به منابع مایکروسافت 365 مانند سایت های شیرپوینت استفاده می شوند. آنها می توانند مدیریت را آسان تر کنند زیرا شما فقط به مدیریت گروه نیاز دارید تا اینکه به هر منبع به طور جداگانه کاربران اضافه کنید.
گروه‌های امنیتی می‌توانند شامل کاربران یا دستگاه‌ها باشند. ایجاد یک گروه امنیتی برای دستگاه‌ها می‌تواند با خدمات مدیریت دستگاه تلفن همراه، مانند Microsoft Intune، استفاده شود.
گروه‌های امنیتی را می‌توان برای عضویت پویا در Microsoft Entra ID پیکربندی کرد و به اعضای گروه یا دستگاه‌ها اجازه می‌دهد به طور خودکار بر اساس ویژگی‌های کاربر مانند بخش، مکان یا عنوان اضافه یا حذف شوند. یا ویژگی های دستگاه مانند نسخه سیستم عامل. گروه های امنیتی را می توان به یک تیم اضافه کرد.
Microsoft 365 Groups نمی تواند عضو گروه های امنیتی باشد.
گروه های امنیتی با ایمیل (Mail-enabled security groups)
گروه‌های امنیتی فعال‌شده با ایمیل مانند گروه‌های امنیتی معمولی عمل می‌کنند، با این تفاوت که نمی‌توانند به‌صورت پویا از طریق Microsoft Entra ID مدیریت شوند و نمی‌توانند حاوی دستگاه‌ها باشند.
آنها شامل امکان ارسال نامه به همه اعضای گروه هستند.
گروه‌های امنیتی با ایمیل را می‌توان به یک تیم اضافه کرد.
صندوق های پست مشترک (Shared mailboxes)
صندوق‌های پستی مشترک زمانی استفاده می‌شوند که افراد متعددی نیاز به دسترسی به یک صندوق پستی دارند، مانند اطلاعات شرکت یا آدرس ایمیل پشتیبانی، میز پذیرش یا سایر عملکردهایی که ممکن است توسط چندین نفر به اشتراک گذاشته شود.
در صورتی که سرپرست این مورد را فعال کرده باشد، صندوق‌های پستی مشترک می‌توانند ایمیل‌های خارجی را دریافت کنند.
صندوق پستی مشترک شامل یک تقویم است که می تواند برای همکاری استفاده شود.
کاربرانی که مجوزهای صندوق پستی مشترک را دارند، می‌توانند به‌عنوان یا از طرف آدرس ایمیل صندوق پست ارسال کنند، در صورتی که سرپرست به کاربر اجازه انجام این کار را داده باشد. این به ویژه برای صندوق های پستی کمک و پشتیبانی مفید است زیرا کاربران می توانند از “پشتیبانی Contoso” یا “Building A Reception Desk” ایمیل ارسال کنند.
انتقال یک صندوق پستی مشترک به گروه Microsoft 365 امکان پذیر نیست.
برای خرید لایسنس نرم افزار Power BI ، می‌توانید از خدمات ما استفاده نموده و درخواست خود را از طریق فرم زیر ثبت نمایید.