نقش های مدیر را در مرکز مدیریت Microsoft 365 اختصاص دهید
اشتراک Microsoft 365 دارای مجموعه ای از نقش های سرپرست است که می توانید با استفاده از مرکز مدیریت Microsoft 365 به کاربران سازمان خود اختصاص دهید. هر یک از نقش‌های مدیر به عملکردهای تجاری رایج نگاشت می‌شود و به افراد سازمان شما اجازه می‌دهد تا وظایف خاصی را در مراکز مدیریت انجام دهند.
نکته مهم : اگر شما شخصی هستید که اشتراک تجاری مایکروسافت خود را خریداری کرده اید، شما مدیر جهانی هستید. این بدان معناست که شما کنترل نامحدودی بر روی محصولات موجود در اشتراک های خود دارید و می توانید به اکثر داده ها دسترسی داشته باشید.
وقتی کاربران جدیدی را اضافه می‌کنید، اگر به آنها یک نقش مدیر اختصاص ندهید، آنها در نقش کاربر هستند و برای هیچ یک از مراکز مدیریت مایکروسافت از امتیازات مدیریتی برخوردار نیستند. اما اگر برای انجام کارها به کمک نیاز دارید، می توانید یک نقش مدیر را به یک کاربر اختصاص دهید. به عنوان مثال، اگر به شخصی برای کمک به بازنشانی رمزهای عبور نیاز دارید، نباید نقش مدیر جهانی را به او اختصاص دهید، باید نقش مدیر رمز عبور را به او اختصاص دهید. داشتن تعداد زیادی ادمین جهانی، با دسترسی نامحدود به داده ها و کسب و کار آنلاین شما، یک خطر امنیتی است.
برای کمک به حفظ امنیت سازمان خود، مایکروسافت توصیه می کند که از نقش هایی با حداقل سطح مجوزهای لازم برای انجام یک کار استفاده کنید. مدیر جهانی یک نقش بسیار ممتاز است که باید به سناریوهایی محدود شود که در آن شما نمی‌توانید از یک نقش با امتیاز کمتر استفاده کنید.
شما می توانید به دو روش مختلف کاربران را به یک نقش اختصاص دهید:
- برای اختصاص دادن نقش به کاربر می توانید به جزئیات کاربر و Manage roles بروید.
- یا می توانید به Roles بروید و نقش را انتخاب کنید و سپس چندین کاربر به آن اضافه کنید.
یک ادمین اضافه کنید
- وقتی برای Microsoft 365 Business ثبت نام می کنید، به طور خودکار یک مدیر جهانی می شوید. برای کمک به مدیریت کسب و کار، می توانید افراد دیگر را نیز سرپرست کنید.
- در مرکز مدیریت Microsoft 365، Users > Active users را انتخاب کنید.
- کاربری را که می‌خواهید ادمین کنید انتخاب کنید و سپس Manage roles را انتخاب کنید.
- دسترسی ادمین مورد نظر کاربر را انتخاب کنید و ذخیره تغییرات را انتخاب کنید.
با استفاده از Roles نقش‌های مدیر را به کاربران اختصاص دهید
- در مرکز مدیریت، به Roles -> Role assignments بروید. تب Microsoft Entra ID، Exchange، Intune یا Billing را برای مشاهده نقش‌های مدیریت موجود برای سازمان خود انتخاب کنید.
توجه داشته باشید بسته به اشتراک Microsoft 365، ممکن است همه برگه ها را نبینید.
- نقش مدیری را که می خواهید به کاربر اختصاص دهید را انتخاب کنید.
- در تب Assigned، افزودن کاربران یا افزودن گروه‌ها را انتخاب کنید.
- نام نمایشی کاربر یا نام کاربری را تایپ کنید و سپس کاربر را از لیست پیشنهادات انتخاب کنید.
- چند کاربر اضافه کنید تا کارتان تمام شود.
- افزودن را انتخاب کنید و کاربر یا کاربران به لیست ادمین های اختصاص داده شده اضافه می شوند.
یک کاربر را به یک نقش مدیر از کاربران فعال اختصاص دهید
- در مرکز مدیریت، به Users > Active users page بروید.
- در صفحه کاربران فعال، کاربری را انتخاب کنید که می‌خواهید نقش مدیریت او را تغییر دهید. در قسمت Flyout، در قسمت Roles، Manage roles را انتخاب کنید.
- نقش مدیریتی را که می خواهید به کاربر اختصاص دهید انتخاب کنید. اگر نقش مورد نظر را نمی بینید، نمایش همه را در پایین لیست انتخاب کنید.
نقش های مدیر را به چندین کاربر اختصاص دهید
این برای اختصاص نقش به صدها کاربر ایده آل است.
از دستورالعمل های زیر برای اختصاص نقش به ده ها کاربر استفاده کنید.
صادرات، جستجو و فیلتر کردن
شما می توانید لیست مدیریت و همچنین جستجو و فیلتر کردن بر اساس نقش را صادر کنید.
- از Export admin list برای دریافت لیست کاملی از همه کاربران سرپرست در سازمان خود استفاده کنید. لیست در یک فایل Excel .csv ذخیره می شود.
- برای جستجوی نقش مدیر و مشاهده کاربرانی که به آن نقش اختصاص داده شده اند از جستجو استفاده کنید.
- از فیلتر برای تغییر نمای خود از نقش‌های مدیریت نمایش داده شده استفاده کنید.
نقش های سرپرست در سازمان خود را بررسی کنید
ممکن است مجوزهای صحیحی برای اختصاص نقش های سرپرست به سایر کاربران نداشته باشید. بررسی کنید تا مطمئن شوید که مجوزهای صحیح را دارید یا از سرپرست دیگری بخواهید که برای شما نقش تعیین کند.
شما می توانید مجوزهای نقش مدیر را به دو روش مختلف بررسی کنید:
- می‌توانید به جزئیات کاربر بروید و زیر نقش‌ها را در صفحه حساب جستجو کنید.
- یا می توانید به Roles بروید و نقش مدیر را انتخاب کنید و ادمین های اختصاص داده شده را انتخاب کنید تا ببینید به کدام کاربران اختصاص داده شده است.
مقایسه نقش ها
اکنون می توانید مجوزها را برای حداکثر 3 نقش در یک زمان مقایسه کنید تا بتوانید کمترین نقش را برای اختصاص دادن پیدا کنید.
در مرکز مدیریت:
- حداکثر 3 نقش را انتخاب کنید و برای مشاهده مجوزهای هر نقش، Compare roles را انتخاب کنید.
برای خرید لایسنس نرم افزار Power BI ، می‌توانید از خدمات ما استفاده نموده و درخواست خود را از طریق فرم زیر ثبت نمایید.