هوش تجاری (BI) چگونه می تواند شرکت شما را کارآمدتر کند
با هوش تجاری، می‌توانید از بینش‌های ارزشمندی که از جمع‌آوری، سازمان‌دهی، تجزیه و تحلیل و گزارش داده‌های کسب‌وکار به دست می‌آید، بهره کامل ببرید.
با حجم زیادی از داده های تولید شده از عملیات تجاری و تعامل با مشتری، متخصصان ممکن است تحت تأثیر همه این اطلاعات قرار بگیرند و سردرگم شوند. بیش از هر زمان دیگری، به عنوان یک صاحب کسب و کار یا اپراتور، باید یاد بگیرید که چگونه چنین داده هایی را درک کرده و کنترل کنید تا به نفع کسب و کارتان باشد.
هوش تجاری (BI) یک سیستم قابل تنظیم از ابزارها، فناوری‌ها، برنامه‌ها و شیوه‌هایی است که داده‌ها را جمع‌آوری، ادغام، سازمان‌دهی و تجزیه و تحلیل می‌کند تا بینش مفیدی ایجاد کند. این یک دید جامع و متمرکز از اطلاعات شرکت ارائه می‌کند و می‌تواند بینش‌های تاریخی، جاری و پیش‌بینی‌کننده را ارائه دهد که اعداد خام را به برنامه‌های عملیاتی تبدیل می‌کند.
۱- افزایش بهره وری
عملکردهای گزارش‌دهی سریع‌تر و دقیق‌تر در هوش تجاری می‌تواند بهره‌وری شرکت شما را افزایش دهد، زیرا شما را قادر می‌سازد تا مشکلات را بلافاصله قبل از اینکه منجر به از دست دادن مشتری یا کند شدن عملیات شود، برطرف کنید. تجزیه و تحلیل داده ها می تواند چالش های خاصی را که با آن روبرو هستید مشخص کند، بنابراین می توانید به سرعت بهبودهای هدفمند را انجام دهید.
هوش تجاری می تواند در زمینه های تولید و فروش کمک کند:
تولید
با BI ، می توانید فرآیندهای تولید را در زمان واقعی نظارت کنید. اگر هشدارهایی را تنظیم کنید تا کارگران بلافاصله از شروع مشکلات تولید مطلع شوند، آنها می توانند تجهیزات مشکل را قبل از وقوع خرابی بررسی کنند. این فرآیند از توقف تولید جلوگیری می کند که می تواند به میزان قابل توجهی بهره وری را کاهش دهد.
فروش
هوش تجاری می تواند داده های مشتری را برای تعیین عادات و الگوهای خرید نظارت و تجزیه و تحلیل کند. با درک کامل نیازها و خواسته های مشتریان خود، می توانید خدمات را برای افزایش فروش فعلی و ارتقای وفاداری بلندمدت به برند بهینه کنید. تجزیه و تحلیل داده های پیش بینی شده همچنین می تواند بازارها و فرصت های جدیدی را برای افزودن به پایگاه مشتریان خود شناسایی کند.
داشبوردها می‌توانند جزئیات پنهانی درباره استراتژی‌های فروش موجود شما را آشکار کنند تا بتوانید تنظیماتی را برای بهبود نتایج آینده انجام دهید. BI همچنین می‌تواند تشخیص دهد که فروش کجا خوب است و کجا نیاز به بهبود دارد. اگر به سرعت یا کاهش پیش بینی شده واکنش نشان دهید، می توانید سطح بالایی از بهره وری را حفظ کنید.
۲- افزایش تصمیم گیری
BI داده‌ها را به بینش‌های ارزشمندی تبدیل می‌کند که تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر مربوط به امور مالی، بازاریابی، فروش و عملیات شرکت شما را ممکن می‌سازد. اگر تصمیمات را بر اساس تجزیه و تحلیل داده های با کیفیت بالا، به جای فرضیات یا حدس و گمان ها قرار دهید، احتمال موفقیت شما بسیار بیشتر است.
این رویکرد می تواند در تصمیم گیری هایی مانند:
- اینکه آیا و چه زمانی وارد بازارهای جدید شویم.
- چگونه خطرات را به بهترین نحو کاهش دهیم.
- مراحل کلیدی برای بهبود فرآیندهای عملیاتی
- نحوه و زمان بازسازی بخش ها
- زمان استخدام جدید
علاوه بر بهبود کیفیت تصمیم‌گیری‌ها، گزارش‌دهی سریع که توسط هوش تجاری پشتیبانی می‌شود به شما کمک می‌کند زمان تصمیم‌گیری را کوتاه کنید. از آنجایی که بینش‌ها را در زمان واقعی به دست می‌آورید، می‌توانید فوراً به تغییرات یا چالش‌ها پاسخ دهید.
هوش تجاری به پیش بینی روندهای آینده بر اساس داده های فعلی و تاریخی کمک می کند. تجسم داده‌های تعاملی به کارکنان شما اجازه می‌دهد تا متغیرهای مختلف را وارد کرده و تنظیم کنند تا ببینند چگونه بر تجارت آینده تأثیر می‌گذارند. بنابراین، می‌توانید پیش از تصمیم‌گیری درباره اجرای آنها، پیامدهای تغییرات مختلف را بهتر درک کنید
۳- ارتباط بخش ها
در برخی از شرکت ها، بخش های فردی اطلاعات مهم را جدا از بقیه شرکت ها نگه می دارند. این رویکرد سلب شده، موانعی را برای تولید بینش‌های فرابخشی و فرابخشی ایجاد می‌کند و همکاری بخش‌ها را برای رسیدن به اهداف مشترک دشوار می‌کند.
هنگامی که از BI استفاده می کنید، یک مخزن متمرکز ایجاد می کنید که تمام داده ها را برای کل شرکت قابل دسترسی می کند. داده های چندین مکان با هم ادغام می شوند، بنابراین همه بخش ها از یک منبع کار می کنند.
این فرآیند همکاری بین بخشی، ارتباطات خوب و به اشتراک گذاری آسان اطلاعات را ارتقا می دهد. بخش‌های مختلف همچنان می‌توانند از گرافیک و داشبورد برای درک داده‌های خاص مربوط به عملیات خود استفاده کنند، اما همچنین دید گسترده‌تری از کل شرکت دارند.
۴- ساده کردن فرآیندها
با داشبوردهای BI، با نظارت دقیق بر فرآیندها در زمان واقعی، شناسایی مواردی که به خوبی کار نمی کنند و ایجاد راه حل هایی برای بهبود کارایی، کنترل بهتری بر عملیات کسب و کار به دست می آورید.
۵- اتوماسیون
هوش تجاری می تواند اتوماسیون را برای عملکردهایی مانند گزارش های تکراری و کارهای اداری تکراری اضافه کند. با استفاده از یک رویکرد خودکار، کارمندان شما آزاد می شوند تا بر حوزه های اصلی تخصص خود تمرکز کنند، که استفاده کارآمدتر از زمان کارکنان است. علاوه بر این، اتوماسیون خطای انسانی را کاهش می دهد.
۶- صرفه جویی در زمان
ادغام دستی داده ها، تفسیر، و ایجاد گزارش زمان بر است، به ویژه زمانی که منابع پراکنده را در بر می گیرد. با استفاده از مخزن متمرکز و عملکردهای تولید گزارش که توسط هوش تجاری فعال شده است، کارمندان می توانند ردیابی داده ها از مکان های مختلف و ایجاد گزارش از ابتدا را متوقف کنند.
۷- مدیریت موجودی
هوش تجاری تجزیه و تحلیل داده‌های مبتنی بر موجودی را ارائه می‌کند که می‌تواند بهترین نحوه ذخیره و مدیریت سهام را تعیین کند. می تواند داده های تاریخی را تجزیه و تحلیل کند و از معیارهای موجودی انبار برای پیگیری محصولات استفاده کند. توابع پیش‌بینی می‌توانند کنترل موجودی شما را ساده‌تر کنند تا به شما در جلوگیری از تنگناها، موجودی بیش از حد یا مشکلات موجود در انبار کمک کنند.
۸- انطباق با مقررات
با استفاده از BI، می توانید نادرستی و ناهماهنگی داده ها را کاهش دهید، اطلاعات مناسب را ضبط کنید و داده ها را به درستی ذخیره کنید. این ویژگی ها حفظ انطباق با قوانین حفظ حریم خصوصی داده ها را آسان تر می کند.
۹- مدیریت مالی
هوش تجاری همچنین به شما این امکان را می دهد که جریان نقدی، ترازنامه و صورت های سود و زیان را با استفاده از تجسم داده ها مانند نمودارها، داشبوردها و نمودارها تجزیه و تحلیل کنید. شما می توانید صورت های مالی سنتی را با تجزیه و تحلیل زمان واقعی ترکیب کنید تا هزینه های خود را بهتر مدیریت کنید، درآمد را بهبود بخشید و الگوها و روندها را شناسایی کنید.
۱۰- کاهش مشارکت فناوری اطلاعات
تیم‌های فناوری اطلاعات می‌توانند با درخواست‌های چندین بخش تحت فشار قرار گیرند که منجر به گلوگاه‌ها، گزارش‌های دیرهنگام و فرصت‌های از دست رفته می‌شود. زمانی که IT گزارشی را ارائه می دهد، داده ها اغلب قدیمی شده و دیگر مفید نیستند. وقتی به همه کارمندان اجازه دسترسی به گزارش‌دهی و قابلیت‌های تحلیلی خودکار و سفارشی می‌دهید، دیگر لازم نیست منتظر بمانند تا IT آنچه را که نیاز دارند، در مواقعی که به آن نیاز دارند، به دست آورند.
هوش تجاری ویژگی‌هایی مانند پردازش داده‌ها، تجسم پویا و گزارش‌های قابل سفارشی‌سازی را یکپارچه می‌کند که می‌تواند مدیریت داده‌ها را برای کاربران غیر IT ساده کند و خودکفایی کارمندان را افزایش دهد. از آنجایی که یک سیستم متمرکز با داشبوردهای سلف سرویس تنها به حداقل مداخله فناوری اطلاعات نیاز دارد، هوش تجاری هزینه های پشتیبانی را به حداقل می رساند.
۱۱- افزایش عملکرد کارکنان
بخش منابع انسانی شما می تواند از BI برای تجزیه و تحلیل رفتار و عملکرد کارکنان برای کشف نقاط قوت برای تشویق و نقاط ضعف برای بهبود استفاده کند. می‌توانید عملکرد فردی یا تیمی را بر اساس معیارهای موفقیت سفارشی در زمان واقعی ردیابی کنید. همانطور که کارمندان یا تیم ها تغییراتی را ایجاد می کنند، می توانید تأثیر را مشاهده و اندازه گیری کنید.
وقتی تیم‌ها روی پروژه‌های متعدد کار می‌کنند، ردیابی وظایف و ضرب‌الاجل‌ها می‌تواند مانع عملکرد شود. تجزیه و تحلیل مدیریت وظایف هوش تجاری به کارمندان کمک می کند تا در مسیر خود باقی بمانند، از تنگناها اجتناب کنند و تا زمانی که پروژه کامل شود، پاسخگو بمانند. همچنین می تواند به بررسی پروژه ها کمک کند تا به بهبودهای آینده منجر شود.
۱۲- از داده های کسب و کار بینش ارزشمندی به دست آورید
با هوش تجاری، می‌توانید از بینش‌های ارزشمندی که از جمع‌آوری، سازمان‌دهی، تجزیه و تحلیل و گزارش داده‌های کسب‌وکار به دست می‌آید، بهره کامل ببرید. عمل بر روی این بینش ها می تواند کارایی شرکت شما را به حداکثر برساند و تصمیم گیری شما را بهبود بخشد.
برای خرید لایسنس نرم افزار Power BI ، می‌توانید از خدمات ما استفاده نموده و درخواست خود را از طریق فرم زیر ثبت نمایید.