افزونه Power BI برای پاورپوینت

افزونه Power BI برای پاورپوینت به کاربران امکان می‌دهد تا داده‌های زنده و تعاملی را از Power BI به ارائه‌های پاورپوینت اضافه کنند. این مقاله مدیران Fabric را هدف قرار می‌دهد و اطلاعاتی را که برای مدیریت افزونه در tenant خود نیاز دارند، ارائه می‌دهد.

الزامات

برای استفاده از افزونه Power BI برای پاورپوینت، کاربران باید یا به فروشگاه افزونه‌های Office دسترسی داشته باشند، یا افزونه باید به عنوان یک افزونه مدیریت شده توسط مدیر (admin managed add-in) در دسترس آنها قرار گیرد.

در ابرهای ملی/منطقه‌ای، افزونه باید به عنوان یک افزونه مدیریت شده توسط مدیر مستقر شود، زیرا فروشگاه افزونه‌های Office از ابرهای ملی/منطقه‌ای قابل دسترسی نیست.

مجوز ها

برای اینکه کاربران بتوانند داده‌های زنده Power BI را در پاورپوینت مشاهده کنند، باید یک حساب Power BI فعال و یک مجوز Fabric Free و دسترسی به داده‌ها داشته باشند. اگر گزارش Power BI در ظرفیت Premium یا Fabric F64 یا ظرفیت بالاتر قرار نداشته باشد، به مجوز Power BI Pro نیاز است.

اگر صدور خودکار مجوز برای Power BI فعال باشد، کاربرانی که حساب Power BI ندارند، هنگام باز کردن یک ارائه حاوی صفحه یا بصری‌سازی گزارش زنده Power BI، به طور خودکار ثبت‌نام می‌شوند. این ممکن است بر تخصیص و در دسترس بودن مجوزها در سازمان شما تأثیر بگذارد.

اگر صدور خودکار مجوز فعال نباشد، از کاربرانی که حساب Power BI ندارند، درخواست می‌شود ثبت‌نام کنند.

نقطه‌ورودهای Power BI

به طور پیش‌فرض، سرویس Power BI شامل نقطه‌ورودهایی است که کاربران را قادر می‌سازد افزونه را مستقیماً از Power BI در ارائه‌های پاورپوینت جدید درج کنند. مدیران Power BI می‌توانند با خاموش کردن تنظیماتテナنت “فعال کردن افزونه Power BI برای پاورپوینت” این عملکرد را غیرفعال کنند.

نکته : غیرفعال کردن این عملکرد در Power BI مانع از افزودن صفحات و بصری‌سازی‌های گزارش Power BI به اسلایدهای پاورپوینت از خود پاورپوینت نمی‌شود. برای مسدود کردن کامل افزودن صفحات و بصری‌سازی‌های گزارش زنده Power BI به اسلایدهای پاورپوینت با استفاده از افزونه، این عملکرد باید هم در Power BI و هم در پاورپوینت غیرفعال شود. نقطه‌ورودهای Power BI برای افزونه در ابرهای ملی/منطقه‌ای، دولتی و Air-gapped (جدا شده از شبکه عمومی) در دسترس نیستند.

دکمه افزونه Power BI در نوار درج پاورپوینت

اگر سازمان شما اشتراک Microsoft 365 Office دارد، یک دکمه برای افزونه در نوار پاورپوینت ظاهر می‌شود.

این دکمه یک میانبر برای ارائه افزونه در فروشگاه افزونه‌های Office است. خود دکمه دسترسی به فروشگاه را فراهم نمی‌کند. اگر کاربر به فروشگاه دسترسی نداشته باشد، دکمه کار نخواهد کرد.

نکته : عرضه افزونه Power BI برای پاورپوینت به چرخه به‌روزرسانی اشتراک Microsoft 365 سازمان شما بستگی دارد. از این رو ممکن است افزونه فوراً در سازمان شما در دسترس نباشد. برای اطمینان از در دسترس بودن افزونه، از آخرین نسخه Microsoft 365 استفاده کنید.

استقرار افزونه در ابرهای ملی/منطقه‌ای

در ابرهای ملی/منطقه‌ای، افزونه فقط به عنوان یک افزونه مدیریت شده توسط مدیر پشتیبانی می‌شود. اگر شما یک مدیر Power BI در یک tenant واقع در یک ابر ملی/منطقه‌ای هستید، باید افزونه را از Power BI در ابر ملی/منطقه‌ای خود دانلود کرده و با استفاده از استقرار متمرکز (Centralized Deployment) آن را مستقر کنید. افزونه‌ای که از ابر عمومی در دسترس است، در ابرهای ملی/منطقه‌ای کار نخواهد کرد. کاربران در ابرهای ملی/منطقه‌ای باید از افزونه‌ای که شما مستقر کرده‌اید استفاده کنند.

برای دانلود و استقرار افزونه:

• با یک حساب مدیر در سرویس Power BI وارد شوید.
• نماد دانلود (Download) را انتخاب کرده و Power BI برای پاورپوینت (Power BI for PowerPoint) را برای دانلود افزونه انتخاب کنید.

• شما این گزینه را فقط در صورتی خواهید داشت که tenant شما در یک ابر ملی/منطقه‌ای باشد. افزونه را طبق دستورالعمل‌های موجود در استقرار افزونه‌ها در مرکز مدیریت Microsoft 365 مستقر کنید.